الهيكلة الادارية

مهام مدير الأكاديمية:

1. عضو في مجلس الإدارة ونائب رئيس المجلس.
2. المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية ووضع الأهداف الرئيسية للأكاديمية.
3. اعتماد البرنامج الشهري للأكاديمية (الدورات والنشاطات).
4. تمثيل الأكاديمية خارجيا والتحدث نيابة عنه.
5. الإشراف على سير العمل ومتابعة تنفيذ الخطط والبرامج والتأكد من الالتزام بها.
6. مسؤول عن العلاقات مع المؤسسات والمراكز والأكاديميات المشابهة لعمل أكاديمية تشارك.
7. وضع حلول وتقديم اقتراحات للمعوقات والمشاكل التي تواجه الأكاديمية.
8. المسؤولية العامة عن كافة العاملين في الأكاديمية وتقييم أدائهم.
9. تطوير المحتوى التقديمي للأكاديمية (تقديم برامج أو اقتراحات لتطوير العمل).
10. تحضير التقارير الدورية وتقديمها لمجلس الإدارة.
11. إبرام الاتفاقات مع المحاضرين.
12. رفع تقارير الإنجاز والتقارير المالية.
13. الإشراف على كافة الأنشطة والعمليات اليومية.
14. المسؤولية عن كافة المواد الإعلامية أو الدعائية التي تخرج عن الأكاديمية.
15. إعطاء المحاضرات والدورات المتعلقة بتخصصه.

مهام المدير التنفيذي:

1. عضو في مجلس الإدارة.
2. ينوب عن مدير الأكاديمية في حال غيابه.
3. مسؤول مباشر عن شؤون الموظفين:
4. رفع تقارير دورية عن سير العمل في الأكاديمية (عن جميع الأقسام).
5. المسؤولية عن المتابعات الرسمية والقانونية.
6. المسؤولية عن جاهزية كافة مرافق وتجهيزات الأكاديمية.
7. المسؤولية عن متابعة سير الأقسام الإدارية الأخرى:
8. المسؤولية عن تجهيز الدورات والمحاضرات والندوات والنشاطات كافة وعمل ملف خاص لكل منها.

مهام مدير البرامج:

1. عضو في مجلس الإدارة.
   1. رئيس لجنة البرامج والتدريب والبحث العلمي.
   1. المسؤولية عن تنسيق وإدارة البرامج النشاطات.
   1. متابعة تنفيذ النشاطات والبرامج.
   1. المسؤولية عن مواعيد الدورات وترتيب وتوزيع القاعات.
   1. التأكد من كافة مكونات البرنامج بما يتناسب مع أهداف البرنامج.
   1. التأكد من تحقيق أهداف النشاطات والبرامج.
   1. إيجاد حلول للمشاكل والمعوقات التي تواجه النشاطات والبرامج.
   1. المسؤولية عن جاهزية القاعات الخاصة بالمحاضرات والاجتماعات.
   1. مراقبة أداء سير البرامج والنشاطات.
   1. التواصل مع الضيوف والمحاضرين.
   1. عمل التقييمات والاستبيانات الخاصة بالنشاطات والبرامج والإشراف عليها.
   1. رفع تقرير مختصر عن كل نشاط.
   1. رفع التقارير الدورية لمدير الأكاديمية.
   1. المسؤولية عن كافة برامج الكشافة.
   1. المسؤولية عن تنسيق الدورات الخارجية.

مهام أمين السر:

1. عضو في مجلس الإدارة.
2. مسؤول عن أرشيف الأكاديمية.
3. كتابة محاور الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة وتوزيع التكليفات ومتابعة تنفيذها.
4. المسؤولية عن تنسيق الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة.

مهام مدير العلاقات:

1. عضو في مجلس الإدارة.
2. بناء علاقات خارجية (في غير المجال الأكاديمي) ومتابعتها باسم الأكاديمية.
3. إيجاد فرص وفتح علاقات مع مختلف المكونات في الساحة لاستيعابهم ضمن برامج الأكاديمية ونشاطاته.
4. التواصل مع المحاضرين والضيوف.

مهام مسؤول الإعلام:

1. مسؤول الإعلام والتسويق الإلكتروني وإدارة مواقع التواصل الاجتماعي.
2. إعداد إعلانات الدورات الخاصة بنشاطات الأكاديمية.
3. تصوير وتوثيق نشاطات الأكاديمية داخليا وخارجياً.
4. إعداد مونتاج مواد دعائية.
5. إدارة مواقع التواصل الخاصة بالأكاديمية.
6. إعداد برامج تسويق (إلكتروني_ ورقي).

مهام مسؤول شؤون المتدربين والسكرتير:

1. تسجيل المتدربين وأخذ كافة بياناتهم اللازمة.
2. طباعة كافة الأوراق والمحاضرات وأتمتتها.
3. المسؤولية عن استقبال ضيوف الأكاديمية.
4. استقبال المكالمات وتنظيم المواعيد.
5. الأرشفة الكاملة لجميع برامج وأنشطة الأكاديمية.